آموزش تضمینی office 2016 به زبان ساده و 100% تضمینی

کتاب آموزش تضمینی office 2016 به زبان ساده و 100% تضمینی نوشته متیو کونر ترجمه مهسا شعبانی توسط انتشارات نبض دانش به چاپ رسیده است.

موضوع کتاب: فنی و مهندسی، مهندسی کامپیوتر

برنامۀ اکسل از مجموعۀ آفیس، همیشه یکی از پرکاربردترین برنامه‌های این مجموعه بوده است. به خصوص برای مشاغلی که نیاز به تهیۀ فهرست، دستکاری و بررسی داده‌ها و تولید صفحات گسترده دارند، اکسل بهترین ابزار است.  یکی از جالب‌ترین ویژگی‌هایی که به اکسل اضافه شده، باکس کوچک “Tell me what to do”  است که میگوید “به من بگو چه کار کنم؟”. می‌توان گفت این باکس به ابزاری اساسی در باکس جست و جو تبدیل شده است. برای مثال اگر می‌خواهید گروهی از سلول‌ها را همزمان Justify کنید، می‌توانید در این باکس عبارت “justify a group of cells” را تایپ کنید.

همچنین در اکسل 2016 می‌توانید چندین نمودار جدید از داده‌هایتان رسم کنید؛ مثل نمودارهای آبشاری، پارتو و … . به علاوه گزینه‌های جدید برای ساخت نمودار، پشتبانی از تایم‌لاین و نقشه‌های 2‌بعدی نیز جزو ویژگی‌های اکسل 2016 است. با این ویژگی‌ها می‌توان داده‌ها را بهتر سازماندهی کرد. لازم به ذکر است که کاربران Windows آپدیت‌های Power Query و Power Pivot و همینطور قابلیت خروجی دادن به Power BI را نیز در اختیار دارند. بهترین و کاربردی‌ترین برنامۀ پردازشگر متن، برنامۀ ورد است. استفاده از ورد بسیار راحت است و روزانه توسط میلیونها نفر برای نوشتن مقاله، کتاب، نامۀ اداری، طراحی رزومه و … استفاده می‌شود. از مهم‌ترین ویژگی‌های ورد 2016 می‌توان به ابزار “Tell me” اشاره کرد که به کمک آن می‌توانید منو یا عملیات مورد نظرتان را به سرعت پیدا کنید. همچنین در ورد 2016 چندین نفر می‌توانند به طور همزمان روی یک سند کار کنند که این می‌تواند باعث ارتقای قدرت همکاری و تعامل شود

Outlook به طور کلی این امکان را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که حساب‌های ایمیل خود را مدیریت کنند و این ایمیل‌ها را با جدول زمانبندی، تقویم، لیست مخاطبین و لیست کارها همگام‌سازی کنند. می‌توان گفت برنامۀ Outlook بیشترین آپدیت‌ها را در آفیس 2016 داشته است. در این برنامه می‌توانید فایل‌هایتان را وارد ایمیلتان کنید. اگر هم بخواهید که فایلی را از OneDrive به ایمیلتان بفرستید، Outlook لینکی از آن فایل را در اختیارتان قرار می‌دهد تا به راحتی به اشتارک بگذارید. یکی دیگر از ویژگیهای قابل توجه در Outlook 2016، قابلیت Clutter است. این ویژگی که در حالت پیش‌فرض فعال است، الگوی ایمیل‌خوانی شما را بررسی می‌کند و به مرور ایمیل‌هایی را که تشخیص می‌دهد احتمالاً برای شما کم اهمیت‌ترند را در پوشه‌ای دیگر قرار می‌دهد. لازم به ذکر است که Outlook 2016 قابلیت‌های مشارکتی بیشتری را هم به کاربران ارائه داده است.